איך לתכנן יום הולדת במינימום תקציב
ולהישאר עם עודף בכיס
מגוון רעיונות | בכל תקציב | לכל גיל
יום הולדת הוא אירוע מיוחד שרצוי שיהיה בלתי נשכח. עם זאת, לא תמיד יש לנו תקציב גדול כדי להשקיע באירוע. אם גם אתם רוצים לתכנן יום הולדת מיוחד, אך עם זאת במינימום תקציב, הנה כמה טיפים שיעזרו לכם:
1. קבעו תקציב ריאלי
השלב הראשון הוא לקבוע תקציב ריאלי עבור האירוע. זהו שלב חשוב, שכן הוא יקבע את האפשרויות העומדות לרשותכם.
כאשר אתם קובעים את התקציב, חשוב לקחת בחשבון את הדברים הבאים:
- כמות המוזמנים
- סוג האירוע
- המקום
- האוכל והשתייה
- שירותים נוספים
בחירת מיקום החגיגה
אחד הגורמים העיקריים שיכולים להשפיע על התקציב שלכם הוא בחירת המקום. אם אתם רוצים להוזיל את עלויות האירוע, בחרו מקום פשוט, כגון חצר הבית, הגינה או אפילו מקום ציבורי.
הכינו את האוכל והשתייה בעצמכם
- הכינו לבד:
אם אתם רוצים לחסוך בהוצאות על אוכל ושתייה, הכינו את האוכל והשתייה בעצמכם. תוכלו למצוא מתכונים רבים באינטרנט או מספרים, וגם לקבל השראה מחברים ובני משפחה.
- תהיו יצירתיים: חשבו מחוץ לקופסא וחישבו איך לשדרג את העיצוב. לפעמים מפה יפה, כמה פרחים, כלים חד פעמי צבעוניים יכולים לשנות את מראה ההגשה פלאים!
- חסכון: הכנת האוכל לבדכם יכולה לחסוך לא מעט כסף, רק קחו בחשבון את זמן ההכנה והקניות.
חשבו איך להפעיל את האורחים
חשבו על קונספט המותאם לגיל החוגג, במידה ומדובר בילדים חשבו על הפעלות קלילות וכיפיות כמו משחקי חברה, תחפושות או תחרויות וכו…
- קבלו השראה: הזכרו באירועים דומים שבוא הייתם האורחים, מה הכי אהבתם? למה התחברתם… דבר זה יכול לפתוח לכם מגוון רחב של רעיונות.
- גודל המקום: מיקום האירוע יכול להיות קריטי לסוג החגיגה שלכם, במידה ומדובר במקום הומה אדם כמו שכנים חשבו על פעילויות שקטות יותר, במידה ויש לכם מרחב ללא הגבלת רעש זהו יכול להיות יתרון אדיר.
- תקציב: הגדירו לכם תקציב עבור פעילות – בדרך זו תוכלו לוודא שלא תחרגו מהתקציב הכולל לאירוע.
לסיכום..
- השקיעו בדברים החשובים – זה נכון שהשמיים הם הגבול מבחינת תקציב ומה שניתן לעשות, אך זכרו שהדברים הטובים והיפים ביותר הם בחינם!
- היו גמישים – אל תתביישו לשנות את התוכניות שלכם אם אתם מגלים שהעלויות גבוהות יותר מהצפוי.
- זכרו את העיקר – העיקר ביום הולדת הוא הכיף והחברות. אל תשכחו ליהנות מהאירוע!
מגוון רעיונות
למסיבה המושלמת
-
דוכני מזון
-
השכרת ציוד
-
אטרקציות